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在使用工作表进行工作的时候，如果不愿意使用那些不直观的单元格地址，可以为其定义一个名称。在Microsoft Excel中，名称是我们建立的一个易于记忆的标识符，它可以代表一个单元格、一组单元格、数值或者公式。使用名称有下列优点：
使用名称的公式比使用单元格引用位置的公式更易于阅读和记忆。例如，公式“=销售-成本”比公式“=F6-D6”易于阅读。
如果我们改变了工作表的结构，我们可以更新某处的引用位置，则所有使用这个名称的公式都会自动更新。
一旦定义之后，名称的使用范围通常是在工作簿级的，即它们可以在同一个工作簿中的任何地方使用。在工作簿的任何一个工作表中，编辑栏内的名称框都可以提供这些名称。
名称减少了在公式出错的机会。例如我们输入“利润”出错的机会，要远远小于输入“=A1-B1-C1…”。
名称比单元格地址更容易记忆。
我们也可以定义只有工作表级使用的特殊名称，即这些名称只能用在定义它们的工作表中。在工作簿的其他任何工作表中，无论在编辑栏内的名称框中还是在“定义名称”对话框中，都看不到这些名称。
我们可以根据工作表中行或列的标题，使用Microsoft Excel来自动地给单元格建立名称，也可以自己给单元格或公式输入名称。使用编辑栏中的名称框，可以迅速地建立名称。在定义了一个名称以后，可以：
在整个工作表或工作表的部分区域中，用该名称替换引用位置。例如，如果我们将名称“利润率”定义为“=$F$12”，则可以用名称“利润率”来替换单元格“$F$12”中所有的引用位置。
迅速地跳到某一已命名的引用位置、替换引用位置或者用编辑栏中的名称框给公式粘贴一个引用位置,将该名称粘贴到公式中。
通过编辑名称的引用位置或公式来重新定义它。从工作表中删除一个未使用的名称。我们也可以给公式命名，而不必将此公式放入单元格中，这有助于减小工作表的大小，因为 Microsoft Excel 只存储此公式一次，而不是在每个单元格中都存储它。当我们在整个工作表的许多地方都使用同一个公式时，应给此公式定义一个名称。给公式命名对于使用相对引用位置的公式尤其有用。每当改变了公式的定义，则所有使用这个名称的单元格都将自动更新。
7.9.1 建立一个名称
我们可以为单元格区域、常量或数学公式建立名称。以后就可以用该名称来引用单元格、区域或数值。名称使公式易于阅读、理解和维护。可以更改或删除已经定义好的名称，也可以为以后要用的常数或计算的数值定义名称。当我们选定一个命名了的单元格或已命名的整个区域时，名称会出现在编辑栏的引用区域中。
在建立名称时，我们必须掌握一些基本的原则。关于名称的命名规则见表7-6。
表7-7列出了正确和不正确的名称举例。
在Excel中,我们建立一个名称的操作步骤如下：
(1) 首先执行“插入”菜单中的“名称”命令，在子菜单中选择“定义”命令，这时屏幕上出现如图7-22的对话框。
(2) 在其中的“在当前工作簿的名称”框输入要定义的名称，如“利润”。在其中的“引用位置”框中输入名称的单元格地址。按下“确定”按钮或者“添加”按钮。
在图7-22的对话框中我们可以看到有四个按钮：“确定”、“关闭”、“添加”和“删除”，它们的含义和其他的对话框有所区别。
“确定”按钮将“名称”和“引用位置”框中的当前登录项加入到工作簿的名称清单中，然后关闭“定义名称”对话框。
“关闭”按钮关闭“定义名称”对话框。但并不将“名称”和“引用位置”框中的当前登录项加入到工作簿的名称清单中。但是，以前用“增加”按钮输入的名称会保留下来。
“添加”按钮，将“名称”和“引用位置”框中的当前登录项加入到工作簿的名称清单中，但并不关闭“定义名称”对话框，因而允许我们定义更多的名称。
“删除”按钮则从名称清单中删除选中的“名称”。
7.9.2 自动命名
利用Excel的自动命名功能，我们可以自动利用工作表上的文字标记，为工作表上的范围命名，而且一次可以为许多范围命名。为一些范围自动命名的步骤如下：
(1) 选择要命名的范围，此范围要包括要用作范围名称的文字标记。如图7-23中，打算用表格中的项目名称当做范围的名称，因此，范围必需包括所有的项目名称。
(2) 选择“插入”菜单中的“名称”命令，再选“指定”命令，出现一个如图7-24的对话框。
(3) 根据表7-8选择所需要的方式，最后按下“确定”按钮。
在规定范围名称时，若所用的名称已经定义，代表不同的范围，则会出现对话框，问我们是否要用新的定义取代，选用“是”取代，选用“否”则保留原来的定义。选用“取消”则中止自动定义名称的执行。
在图7-24的工作表中，当规定“首行”和“最左列”后，所规定的范围名称，将如图7-25所示。
在自动定义名称的对话框内，若同时规定顶端行和最左列，则顶端行和最左列交汇处单元格内的文字，会成为整个范围的名称。例如：在名字列表框中，选择“地区”后，可以看到如图7-26的显示，“地区”会变成整个选择范围的名称。
提示：如果某个单元格包含设定为日期格式的数字，则 Microsoft Excel 将使用设定格式的数字外观来自动地建立名称。
7.9.3 名称的修改和删除
利用定义名称的功能，还可以对已定义的名称重新编辑。例如将上例中的项目名称修改为“项目名称”。当出现“定义名称”对话框时，选中“在当前工作簿的名称”列表框下的“项目”；该名称就会出现在名称框中，可以将鼠标指针指向最后，单击即可看到光标在“目”后闪烁，输入“名称”二字，按下“确定”按钮，即可看到名称在名称列表框中变成了“项目名称”。
同理，利用定义名称的功能，还可以将一个已定义的名称删除。例如将上例中的“项目”删除。当出现“定义名称”对话框时，选中“在当前工作簿的名称”列表框中的“项目”后，按下“删除”按钮，即可看到“项目”从名称列表框中消失了。
7.9.4 名称的应用——建立中文公式
在定义名称的时候，它们不会自动地出现在工作表中已有的公式里。如果在定义名称之前，已经建立了公式，应先查找选定单元格中的公式，并将公式中已定义名称的引用，替换为它们的名称。应用名称的操作步骤如下：
(1) 执行“插入”菜单中的“名称”子菜单；执行“名称”菜单中的“应用”命令，这时屏幕上出现如图7-27的对话框。如果选择对话框中的选项，对话框就会变成如图7-28的显示。
(2) 在其中的“应用名称”框中选择要应用的名称，例如“销售额”。如果要选择多个名称，用鼠标选择即可。例如，我们选择名称框中的费用。按下“确定”按钮，就会看到如图7-29的中文公式了。
通过图7-27、7-28可以看到，在应用名称列表框中会列出工作簿中所有已定义的名称，以供我们选择。
“忽略相对／绝对引用”是指：不管引用的类型是名称或引用，一律用名称替换引用。如果我们清除了这个选择框，替换的方式则是以绝对名称替换绝对引用，相对名称替换相对引用，混合名称替换混合引用。
“应用行/列名”是指： 如果不能精确地找出某一单元格的名称，则使用行和列区域的名称，而该名称包括了引用的单元格。
当我们按下“选项”按钮时，将显示以下的额外选项。
“同列省略列名”是指：如果引用的单元格和公式在相同列中，且在一面向行的命名区域中，则用面向行的名称而不包括面向列的名称来替换引用。
“同行省略行名”是指：如果引用的单元格和公式在相同行中，且在一面向列的命名区域中，则用面向列的名称而不包括面向行的名称来替换引用。
7.9.5 数值和公式的命名
常用到的公式和数值，也可以取个名称，以便于以后使用。虽然这些公式和数值，并不存在某一单元格内，但可以使用。为数值或公式取名的步骤如下：
(1) 执行“插入”菜单中的“名称”子菜单；执行“名称”菜单中的“定义”命令，这时屏幕上出现定义对话框。
(2) 在现有名称的编辑框内，键入数值或公式所要用的名称。
(3) 在编辑框内，键入数值或公式。最后按下“确定”按钮。
下面用个例子，分别说明数值和公式的定义及用法。用“e”来代表常数2.718281828。因此，在定义对话框的“在当前工作簿的名称”内键入“e”，而在“引用位置”内键入=exp(1)，如图7-30所示。按下“添加”按钮，再按下“确定”按钮完成定义。
此后，我们就可以在工作表的公式中使用该常数了。例如键入“=e^2”，即等于2.718281828的2次方，如图7-31所示。
在为公式定义名称时，需注意单元格的相对位址和绝对位址，若要用相对位址，则需要先将单元格移到适当的地点后，再定义名称。
7.9.6 名称适用的范围
除非特别规定，我们用前面讨论的方法所定义的名称，适用于整个工作簿，也就是说，在一个工作表内制作的名称，在同一工作簿内的其他工作表中，也可以用。例如：在第一个工作表上建立了一个名为“利润”的名称，移到第二个工作表上，然后按F5键，“利润”这个名称也会出现。由于适用于整个工作簿，因此同一工作簿内的不同工作表上，不能有相同的名称。
如果要在不同的工作表上定义相同的名称，可以在名称前面加上工作表的名称，例如：在第一个工作表上，范围名称定义为：“Sheet1!Income”，在第三个工作表上，有一范围名称为：“Sheet3!Income”。则以后在使用Sheet1工作表时，“Income”这个名称意指Sheet1上的范围，而在使用Sheet3工作表时，“Income”意指Sheet3上的范围，而在使用其他工作表时，这两个范围的名称不会出现。
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